Come creare e vendere il tuo evento in live streaming in 7 step spendendo il meno possibile

Il live streaming è davvero utile? Quanto costa fare una diretta streaming? Si possono vendere gli eventi in live streaming? Cosa prevede la normativa italiana?

Il termine Live Streaming si riferisce alla trasmissione di un evento in diretta: l'audio e il video vengono acquisiti tramite una o più camere digitali (o webcam) e microfoni e quindi impacchettati in un "flusso" che viene poi diffuso in diretta al pubblico tramite la rete internet.

Fino a non molto tempo fa questa tecnologia era usata marginalmente dai big player della musica e dello spettacolo a corredo di un evento live, principalmente per aumentarne la diffusione verso quella parte di pubblico impossibilita a partecipare direttamente.

Oggi, causa i vari lockdown dovuti all'epidemia di Covid19, la diretta streaming sta conoscendo un momento di gloria: dall'uso "casalingo" - per connettersi con parenti e amici - a quello "professionale" per riunioni di lavoro.

Se però i grandi artisti, per capirci quelli da tour con migliaia di spettatori, hanno deciso di rimandare le esibizioni al 2021, per tutti gli altri il live streaming può rappresentare un'enorme opportunità:

  • anzitutto, proprio l'assenza dei grandi protagonisti dello spettacolo sta producendo un vuoto nell'offerta musicale live, vuoto che in qualche modo dovrà essere colmato;
  • un palco digitale è pur sempre un palco, quindi un'occasione per chi in passato ha avuto difficoltà a trovare uno spazio adeguato per esibirsi

Se da un lato l'accesso a questa tecnologia si è enormemente semplificato, la novità nel suo uso comporta una serie di domande, alle quali cercheremo di rispondere.

A chi è utile fare eventi in live streaming?

Sostanzialmente, a tutti quelli che hanno qualcosa da raccontare, che sia arte, intrattenimento, informazione, formazione. Le limitazioni dei lockdown, il distanziamento sociale e anche i timori che questa epidemia lascerà in buona parte della popolazione mondiale ostacoleranno per diverso tempo la ripresa degli eventi "tradizionali".

Bisogna quindi pensare a nuovi modelli di diffusione del contenuto ma anche a una nuova sintassi dell'evento: il buon vecchio concerto del Boss, 4 ore in piedi a ballare, diventa impossibile per un pubblico seduto in casa davanti a un monitor. Ma anche le due ore al teatro di uno stand up comedian possono risultare "indigeste" se destinate a un pubblico casalingo.

Il live streaming è la soluzione, opportunamente adattato alle circostanze in termini di fruibilità e con nuovi tempi narrativi.

Come posso guadagnare con la mia diretta streaming?

Da questo punto di vista, difficile immaginare soluzioni diverse dal tradizionale "acquista l'ingresso & assisti all'evento", anche se l'ingresso avviene con user e password. E se già da qualche tempo la grammatica delle prevendite online si stava adeguando alle regole dell'e-commerce, ora l'analogia diventa totale: il successo di una vendita online è legato alle medesime regole, sia che si tratti di un evento che di un paio di scarpe.

Per chi vuole vendere i propri contenuti in live streaming sarà quindi necessario adeguarsi a queste regole: se prima l'online rappresentava una parte degli incassi - c'era sempre una quota importante di pubblico che acquistava sul posto - ora il "posto" non c'è più, tutta la vendita deve avvenire online.

Devo pagare la SIAE per fare un evento in live streaming?

Se è un evento musicale o teatrale, la risposta è SI: tutti gli eventi di Intrattenimento e Spettacolo sono soggetti alle disposizioni sul Diritto d'Autore e quindi di competenza della SIAE.

Come devo gestire i ricavi delle vendite dei biglietti?

Nel caso di eventi SIAE (quindi Musica, Teatro, Danza, Lirica, etc. etc.) la certificazione dei corrispettivi deve essere fatta attraverso un sistema di biglietteria omologato oppure - in base a come viene configurato l'evento - tramite fattura digitale o scontrino elettronico. Lo streaming poi - compreso il video on demand, quindi la trasmissione per esempio di eventi registrati - prevede il pagamento di una Licenza SIAE Multimedia.

In ogni caso non si possono usare i sistemi di pagamento già integrati in alcuni servizi di streaming, a meno di non regolarizzare gli incassi a posteriori - ma prima dell'evento - con una biglietteria omologata o tramite fatture digitali o scontrini digitali. Il rischio? Evasione IVA, evasione del Diritto d'Autore, evasione fiscale, naturalmente a carico dell'organizzatore o dell'artista.

Con questo, abbiamo affrontato alcune delle principali domande relative all'utilizzo del live streaming per eventi "a pagamento". Ci sono una serie di variabili da considerare - per esempio se il live streaming viene diffuso su Facebook o Instagram, ci sono già accordi tra SIAE e Facebook per cui non serve la Licenza SIAE Multimedia - ma a grandi linee la situazione è questa.

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Vediamo adesso concretamente quali passi seguire per creare e vendere un evento in live streaming utilizzando - per esempio - uno dei servizi più diffusi, quello di Zoom ... e spendendo il meno possibile.

Step 1. Crea il tuo sito

Un sito è la base per vendere sul web. Tranne rare eccezioni, parte tutto da lì. Puoi partire con un hosting WordPress su NameCheap (€ 0,01 il primo mese, poi € 3,60 al mese, contratto mensile), dove puoi anche acquistare il dominio.

EasyWP. It's time for the fastest WP host

Se preferisci l'anonimato più assoluto puoi invece scegliere l'Islandese Orangewebsite: costa € 3,40 al mese (con un contratto semestrale) e puoi acquistare anche il dominio, con il vantaggio - se ti interessa - che sarà tutto intestato a una società islandese e il tuo nome non comparirà da nessuna parte.

Ti serve uno sviluppatore per realizzare il sito? Cerca su Fiverr.com, troverai le offerte migliori.

Step 2. Apri un account su Zoom

Zoom è uno di quei servizi che sono letteralmente esplosi con il lockdown: fatto bene, carino, solido ed economico. Inoltre Zoom ha un grande vantaggio: durante il tuo live streaming, avrai davanti tutte le "faccine" del pubblico, potrai vedere tutti i tuoi spettatori, e così potrai salvarti da quella terribile sensazione di esibirti di fronte al nulla.

Con € 13,99 al mese potrai avere fino a 100 partecipanti al tuo evento, ma puoi fare tutte le prove che vuoi con la versione free.

Step 3. Usa Restream e OBS se vuoi anche il social streaming

Se vuoi "ridistribuire" il tuo live stream di Zoom sui social, puoi usare Restream (la versione free) e OBS (open source). Attenzione: se lo distribuisci sui social non sarà più un evento "a pagamento", però qualche volta potrebbe essere necessario. Se vuoi sapere come fare, .

Se poi vuoi una soluzione ancora più solida, prova Manycam: è un'applicazione per Windows e Apple, con la quale puoi gestire più canali audio/video e indirizzarli verso altri servizi/social network.

Step 4. Usa una buona connessione internet e una buona webcam se vuoi ottenere un risultato professionale

Parliamoci chiaro: ormai potresti fare un live streaming usando la webcam del tuo smartphone, ma la qualità? E dopo una buona mezz'ora di esibizione, non ti sembra che lo smartphone si stia squagliando?

Quindi, accertati di avere anzitutto una connessione internet stabile e abbastanza veloce (almeno 5 megabit stabili) e fatti prestare una webcam oppure acquistala, probabilmente te la cavi con meno di 100 euro per una Webcam Full HD per lo Streaming.

Step 5. Metti in vendita l'evento su una biglietteria online

Dove vendere il tuo evento? Ci sono diversi servizi di biglietteria online, con prezzi, condizioni e funzionalità molto diversi tra loro, a partire da Ticketone (omologato SIAE ma costoso e non self-service) fino a Eventbrite (self-service ma non omologato SIAE e piuttosto costoso).

C'è però un servizio che è self-service, è omologato SIAE (indispensabile per eventi musica/teatro), ha molte funzionalità e costa poco: OOOH.Events. Anzi, per te che vendi è gratis, le commissioni di servizio (davvero modeste) vengono aggiunte al prezzo del biglietto.

Con OOOH.Events puoi anche gestire pubblicare direttamente il tuo live stream sul loro sito, usando gratuitamente il servizio di live streaming di Vimeo sempre attraverso OOOH.Events, e lo potranno vedere solo gli utenti che avranno acquistato il biglietto: comodo e sicuro.

Step 6. Pubblica l'evento sulla tua pagina Facebook

Una volta messo in vendita l'evento, copia il link della pagina di vendita, crea l'evento sulla tua pagina Facebook e incolla il link nel pulsante "ottieni biglietti". Non essere timido: fai sapere ai tuoi follower e likers che il tuo evento è in vendita e dove possono acquistare il biglietto.

Step 7. Segnala il tuo evento su OnStage.Guru

Infine, segnala il tuo evento su OnStage.Guru: è gratis e aggiungerà tanta visibilità. Il tuo evento starà insieme a quelli di grandi artisti e verrà condiviso sui canali social di OnStage.Guru: tutta pubblicità gratuita.

Se vuoi sapere come procedere tecnicamente per fare il tuo live streaming, .

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Onstage.guru | eventi in live streaming
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